Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN PADA 

PUSKESMAS WEDOMU  KAB. BELU

KEC. TASIFETO TIMUR

NUSA TENGGARA TIMUR

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan

Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh :

ALBERTUS KRISTOFORUS MAU

06.830.007

PROGRAM STRATA SATU SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS MERDEKA MALANG

2010

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

Kesehatan adalah suatu hal yang sangat mahal, karena dengan badan yang sehat kita bisa  melakukan suatu pekerjaan dengan hasil yang lebih baik dibandingkan disaat kita sakit. Maka dari itu pelayanan kesehatan yang baik sangat dibutuhkan guna mendapatkan kesehatan.

Salah satu penunjang pelayanan kesehatan yang dituntut untuk menjadi lebih baik adalah satu sistem pelayanan yang efektif dan efisien. Teknologi sistem informasi saat ini berkembang disemua bidang, dan salah satunya  adalah dibidang pelayanan kesehatan. Satu sistem terkomputerisasi adalah sistem yang dapat memudahkan dalam pengelolahan data serta pengontrolan sistem.

Dari hasil survei yang telah dilakukan diketahui bahwa pada Puskesmas Wedomu yang berada di desa Manleten Kabupaten Belu Nusa Tenggara Timur semua sistemnya dijalankan secara manual, meski ada beberapa komputer namun penggunaannya masih belum efektif. Hal tersebut dapat dilihat adanya beberapa bagian sistem yang mengharuskan pasien untuk antri berkali-kali pada saat pembagian poli dan karena lamanya petugas memasukan data bagi pasien yang baru pertama kali berkunjung dan mencari data bagi anggota atau pasien lama di buku-buku besar yang begitu banyak.

Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut penulis ingin mendesain  dan membangun sistem informasi rekam medis guna memperlancar adanya pengefektifan sistem yang sudah dijalankan tersebut.

1.2    RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan dari latar belakang diatas maka dapat diambil sebuah rumusan masalah, yaitu: bagaimana merancang dan membangun “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN pada PUSKESMAS WEDOMU KAB. BELU KEC. TASIFETO TIMUR PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR”  agar sistem pelayanan  pada PUSKESMAS WEDOMU Yang berada di Desa Manleten tersebut bisa menjadi lebih baik dari yang sebelumnya.

1.3    BATASAN MASALAH

Dilihat banyaknya pelayanan yang berada didalam PUSKESMAS WEDOMU ini maka diperlukan suatu batasan masalah yang akan dibahas, yaitu:

1.      Pendaftaran pasien dan kunjungan pasien

2.      Diagnosa Pasien

3.      Pelayanan poli

4.      Pelayanan Laboratorium

5.      Pelayanan  Apotek

6.      Biaya pengambilan obat.

7.      Tidak membahas pelayanan UGD

8.      Tidak membahas Pelayanan Rawat inap

1.4  TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1.      Dengan didesainnya sistem informasi rekam medis yang berbasis komputerisasi tersebut maka pelayanan yang berada di PUSKESMAS WEDOMU ini akan menjadi jauh lebih baik dari sebelumnya.

2.      Agar sistem di PUSKESMAS WEDOMU terintegrasi antara pendaftaran pasien,pemeriksaan dan pengambilan obat.

Sedangakan manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini antara lain:

1.      Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pada PUSKESMAS WEDOMU.

2.      Mengoptimalkan sistem informasi pada PUSKESMAS WEDOMU dalam hal pengolahan dan pengontrolan sistem.

1.5  TAHAPAN PENELITIAN

1.Metode pengumpulan data sebagai berikut:

1.      Studi literatur, yaitu dengan pengumpulan bahan serta pembelajaran mengenai teknologi yang ada pada sistem administrasi di puskesmas Wedomu.

2.      Melakukan survei dan wawancara mengenai sistematika yang sedang berjalan meliputi : pendaftaran pasien, diagnosa pasien,layanan poli,layanan laboratorium,pengambilan obat, biaya, laporan data diagnosa dan kunjungan pasien.

2. Desain Sistem

Perancangan sistem, meliputi ERD, DFD, dan desain interface

3.Membuat program

4.Uji coba

5.Presentasi dan evaluasi

1.6  SISTEMATIKA PENULISAN

Gambaran singkat mengenai isi masing-masing bab pada penulisan ini dapat diuraikan sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data, sitematika penulisan.

BAB 11 LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas tentang konsep dasar sistem informasi, konsep dasar rekam medis, bagan alur dokumen, diagram alur data, normalisasi, system basis data, ERD, kardinalitas.

                                       

BAB 111 ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH

Pada bab ini membahas tentang sejarah singkat berdirinya PUSKESMAS, struktur organisasi dan gambaran tugas sistem yang sedang berjalan serta permasalahan yang ada pada PUSKESMAS, pemecahan masalah tersebut meliputi DAD sistem yang diusulkan, kamus data, ERD, skema tabel basis data serta rancangan input dan output.

BAB 1V HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang hasil dan pembahasan masalah serta menjelaskan bagaimana implementasi sistem dan intalasi program yang meliputi konfigurasi hadware dan software yang dibutuhkan, serta petunjuk intalasi dan petunjuk pengoperasian program.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari keseluruhan masalah yang telah dibahas serta saran-saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. 

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu dengan menerima input, memprosesnya dan menghasilkan suatu output.

2.1.2        Pengertian Informasi

     Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi yang mengambil keputusan saat ini atau yang akan datang.Jogianto(1990:8)

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Sebenarnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer disebut dengan sistem informasi berbasis komputer. Dalam prakteknya, istilah sistem informasi sering dipakai tanpa menggunakan kata berbasis komputer, walaupun dalam penggunaannya komputer merupakan bagian yang sangat penting.

Sistem Informasi adalah suatu sistem bantuan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai.Kadir (2003:10-11)

2.1.4 Pengertian Pasien

Pasien adalah seseorang yang menerima perawatan medis. Sering kali, pasien menderita penyakit atau cedera dan memerlukan bantuan dokter untuk memulihkannya. Kata pasien dari bahasa Indonesia analog dengan kata patient dari bahasa Inggris. Patient diturunkan dari bahasa Latin yaitu patiens yang memiliki kesamaan arti dengan kata kerja pati yang artinya "menderita". Sedangkan Rawat inap adalah istilah yang berarti proses perawatan pasien oleh tenaga kesehatan profesional akibat penyakit tertentu, di mana pasien diinapkan di suatu ruangan di rumah sakit. Ruang rawat inap adalah ruang tempat pasien dirawat. Ruangan ini dulunya sering hanya berupa bangsal yang dihuni oleh banyak orang sekaligus. Saat ini, ruang rawat inap di banyak rumah sakit sudah sangat mirip dengan kamar-kamar hotel. Pasien yang berobat jalan di Unit Rawat Jalan, akan mendapatkan surat rawat dari dokter yang merawatnya, bila pasien tersebut memerlukan perawatan di dalam rumah sakit atau menginap di rumah sakit.

2.2 KONSEP DASAR REKAM MEDIS

2.2.1 Defenisi Rekam Medis

Defenisi rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen mengenai identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lainnya yang diterima pasien pada sarana-sarana kesehatan, baik rawat jalan maupun rawat inap ini menurut PERMENKES No. 749a/MENKES/per/XII/1989 dalam Basbeth (www. Freewebs. Com\medicalrecord\definisirekammedis.htm).

Begitu juga menurut ikatan dokter Indonesia dalam Basbeth  rekam medis sebagai rekaman dalam bentuk tulisan atau gambaran aktivitas pelayanan yang diberikan oleh pemberi pelayanan medis/kesehatan kepada seorang pasien

2.2.2 Manfaat Rekam Medis

Dalam Basbeth (www. Freewebs.Com\medicalrecord\definisirekammedis.htm).

PERMENKES no.749a tahun 1989 menyebutkan bahwa rekam medis mempunyai lima manfaat yaitu:

1.      Sebagai dasar pemeliharaan kesehatan dan pengobatan pasien.

2.      Sebagai bahan pembuktian dalam perkara hokum.

3.      Bahan untuk kepentingan penelitian.

4.      Sebagai dasar pembayaran biaya pelayanan kesehatan.

5.      Sebagai bahan untuk menyiapkan statistic kesehatan.

2.2.3 Isi Rekam Medis

Menurut Basbeth (www.Freewebs.Com\medicalrecord\definisirekammedis.htm).isi rekam medis merupakan catatan keadaan tubuh dan kesehatan, termasuk data tentang identitas dan data medis seorang pasien. Secara umum isi rekam medis dapat dibagi dalam dua kelompok data yaitu:

1.      Data medis atau data klinis: yang termasuk data medis adalah segala data tentang riwayat penyakit, hasil pemeriksaan fisik, diknosis, pengobatan serta hasilnya, laporan dokter, perawat, hasil pemeriksaan laboratorium, ronsen, dsb. Data-data ini merupakan data-data yang bersifat rahasia (confidetial) sehingga tidak dapat dibuka kepada pihak ketiga tanpa izin dari pasien yang bersangkutan kecuali jika ada alas an lain berdasarkan peraturan atau perundang-undangan yang memaksa dibukanya informasi tersebut.

2.      Data sosiologis atau data non medis: adalah segala data lain yang tidak berkaitan dengan data medis, seperti data identitas, data sosial ekonomi, alamat dsb. Data ini oleh sebagian orang dianggap tidak rahasia tapi oleh sebagian lain dianggap rahasia.

2.3  Bagan Alir Dokumen (BAD)

         Bagan  alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya (Jogiyanto, 1989:800).

            Bagan alir dokumen dapat digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol sebagai berikut:

1.      Simbol Dokumen

Menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer.

 

                                    Gambar 2.1 Simbol Dokumen

2.   Simbol Kegiatan Manual

Merupakan pekerjaan manual

 

                                    Gambar 2.2 Simbol Kegiatan Manual

3.     Simbol Proses

Merupakan kegiatan proses dari operasi.

 

Gambar 2.3 Simbol Proses

4.     Simbol Garis Alir

Menunjukan arus dari proses

 

                                                  Gambar 2.4 Simbol Garis Alir

5.     Simbol Penghubung

Menunjukan penghubung ke halaman yang sama atau halaman yang lain

 

                                                               Atau

Gambar 2.5 Simbol Penghubung

6.     Proses Offline (Arsip)

 

Gambar 2.6 Proses Offline

2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempetimbangkan lingkungan fisik dimana data itu berjalan dan dimana data tersebut di simpan, selain itu DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik (Jogiyanto, 2001:700).

            Data flow diagram adalah metode yang digunakan untuk menggambarkan atau membuat suatu model dari input, output serta proses transformasinya pada suatu sistem sehingga sistem tersebut dapat mudah dipahami.

2.4.1 Komponen DFD

Menurut (Jogiyanto, 2001:700-707) komponen-komponen dalam DFD antara lain

1.      Kesatuan Luar (External Entity).

Kesatuan luar merupakan : kesatuan (Entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya dilingkungan luar yang memberikan input atau menerima output dari sistem.

Simbol :

Gambar 2.7  Simbol Entity

2.      Proses (Process)

Proses adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang msuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

Simbol :

Gambar 2.8 Simbol Proses

3.      Arus Data (Data Flow).

Berupa simbol panah yang mengalir antara proses, simpanan dan kesatuan luar.

Simbol :

Gambar 2.9 Simbol Arus Data

4.      Simpanan Data (Data Store).

Merupakan simpanan dari data yang berupa:

a.      Suatu file atau database di sistem komputer.

b.      Suatu arsip atau catatan manual.

Simbol

Atau  

Gambar 2.10 Simbol simpanan data (data store)

2.4.2 Simbol DFD dengan Power Designer 6

1.      External Entity

Gambar 2.11 Simbol External Entity

2.      Process

Gambar 2.12 Simbol Process

3.      Data Flow

Gambar 2.13 Simbol Data Flow

4.      Data Store

Gambar 2.14 Simbol Data Store

2.5 Kamus Data           

      Kamus data (KD) atau data dictionary (DD) atau disebut juga dengan data istilah. System data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi (Jogianto,1989:725).

2.6 Normalisasi

            Normalisasi adalah suatu teknik yang menstrukturkan data dalam cara-cara tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data dalam basis data (Edhy Sutanta, 1996: 6)

            Suatu file yang terdiri dari beberapa group elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan. Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang ini disebut normalisasi. Normalisasi ditemukan pada tahun 1970 oleh E. F. CODD. (Jogiyanto, 1989: 403).

Langkah-langkah pembentukan normalisasi:

1. Bentuk tidak normal (unnormalize form), yang merupakan kumpulan data yang akan direkam tidak ada ketentuan meliputi suatu format.
2. Bentuk normal pertama (1NF/ first normal form), biasa digunakan pada yang belum ternormalisasi. Mempunyai ciri, setiap atribut dibentuk dalam file data atau rata.
3. Bentuk normal kedua (2NF/ Second normal form), mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria normal bentuk pertama.

4)          Bentuk normal ketiga (3NF/ Third normal form), mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi kriteria normal kedua dan semua atribtut bukan primer, tidak mempunyai hubungan yang transitif.

2.7 ERD (Entity Relationship Diagram)

Yang dimaksud Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu dokumentasi data memperlihatkan hubungan yang ada diantara entity tersebut, (Kristanto, 2000:192).

1.      Entitas (Entity)

Entitas adalah suatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata, dimana informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Bentuknya persegi panjang dengan label nama didalamnya, (Nugroho, 2005:29).

Simbol :

 

Gambar. 2.15 Entitas (Entity)

2.      Relasi (Relationship)

Relasi adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity, (Nughroho, 2005:29). Relationship tidak mempunyai keberadaan fisik kecuali yang mewarisi dari hubungan antar entity tersebut

Simbol :

Gambar. 2.16 Relasi (Relationship)

3.        Atribut

Atribut adalah karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut, (Nugroho, 2005:29).

Simbol :

Gambar. 2.17 Atribut

4.      Entitas Lemah (Weak Entity)

Entitas lemah (Weak Entity) adalah suatu entity dimana atributnya bukan milik sendiri, (Nugroho, 2005:29). Keadaan dari entity tersebut tergantung dari keberadaan entitas lain.

Simbol :

                                                                                  

Gambar. 2.18 Weak Entity

2.7.1 ERD dengan Power Desainer 10

1. External Entity

Gambar 2.19 External Entity

2. Relationship

Gambar 2.20 Relationship

2.7.2 Kardinalitas (Cardinality)

Whitten, Bentley, Dittman (2004:285) mengemukakan bahwa kardinalitas adalah jumlah minimum dan maksimum kemunculan suatu entitas yang mungkin dihubungkan dengan kemunculan tunggal dan entitas lain. Kardinalitas mendefinisikan jumlah kemunculan baik minimum maupun maksimum satu entitas yang dapat dihubungkan dengan kemunculan entitas lain. Karena semua hubungan bersifat dua arah maka kardinalitas harus didefinisikan untuk setiap hubungan (Nugroho, 2004 : 55):

Interpretasi kardinalitas	Contoh minimum	Contoh maksimum	Notasi Grafis
Tepat satu dan hanya satu	1	1	Atau
Nol atau satu	0	1
Satu atau lebih	1	Banyak(>1)
Nol, satu atau lebih	0	Banyak (>1)
Lebih dari satu	> 1	> 1

Gambar 2.21 Kardinalitas

BAB III

ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH

3.1 Analisis Masalah

            Pada bab ini membahas tentang analisis dan pemecahan masalah-masalah dan apa saja hambatan-hambatan sehingga mendapatkan suatu solusi yang tepat dalam pengolahan data berupa penerimaan dan pengobatan pasien pada Puskesmas Wedomu.

3.1.1 Sejarah Singkat Puskesmas Wedomu

Sebelum menjadi Puskesmas Wedomu,pada tahun 1976  menjadi Balai Pengobatan (BP) yang sangat-sangat sederhana dipimpin oleh Hironimus Bele Bau beserta dua orang Bidan setelah tahun 1984 ditingkatkan menjadi Puskesmas Pembantu (Pustu) yang masih dipimpin juga oleh Hironimus Bele Bau. Pada tahun 1990 ditingkatkan lagi menjadi Puskesmas yang dipimpin oleh Philipus Tes dan di bantu oleh 5 orang Bidan dan 1 orang Dokter pada bulan oktober tahun 2003 menjadi Puskesmas Rawat Inap yang dipimpin oleh  Martinus Ulu Marten Bere dan di bantu oleh 10 orang Bidan dan 2 orang Dokter sampai saat ini.

3.1.2 Struktur Organisasi

Tata Usaha

Kepala Puskesmas

                                                                 

 

Gambar 3.1 Strukur Organisasi PUSKESMAS WEDOMU

Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian :

1. Kepala
1. Mengkoordinasi semua kegiatan di dalam puskesmas
2. Menandatangani surat yang berkaitan di dalam puskesmas
3. Menetapkan keputusan rapat anggota maupun rapat pengurus
4. Menerima laporan kegiatan yang berlangsung di puskesmas
2. Tata usaha
1. Membuat laporan keuangan
2. Membuat laporan data pasien
3. Membuat laporan pemeriksaan laboratorium
4. Membuat laporan diagnosa dan resep obat
3. Administrasi / kasir
1. Menerima pembayaran dari pasien

b.   Membuat catatan pembayaran pasien

4.   Poli / Dokter

a.   Memeriksa pasien

b.   Memberi diagnosa kepada pasien

c.   Memberikan resep obat kepada pasien

d.   Menyuruh pasien untuk melakukan pemeriksaan di laboratorium

5.   Laboratorium

            a.   Memeriksa pasien sesuai rujukan dari dokter

            b.   Mengeluarkan hasil pemeriksaan lab  

6.   Apotek

            a.   Untuk melayani obat sesuai resep dokter.

                  

3.1.3 Bagan Alir Diagram (BAD)

BAD sistem informasi ini menjelaskan tentang alir kerja dalam proses penerimaan pasien pada Puskesmas Wedomu. Dalam BAD ini dapat dilihat alir data yang akan diproses, tentang langkah-plangkah proses dari awal sampai akhir.

Gambar 3.2 BAD Pendaftaran Pasien Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.3 BAD Pemeriksaan Pasien Dengan Rujukan Laboratorium Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.4 BAD Lanjutan Pemeriksaan Pasien Dengan Rujukan Laboratorium Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.5 BAD Pemeriksaan Pasien  Dengan Hasil Diagnosa Tanpa Rujukan Lab Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.6 BAD Lanjutan Pemeriksaan Pasien  Dengan Hasil Diagnosa Tanpa Rujukan Lab Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.7 BAD Penerimaan Pasien Yang Diusulkan

3.2 Pemecahan Masalah

            Untuk mengatasi permasalahan pada PUSKESMAS WEDOMU maka dibuat rancangan sistem informasi penerimaan dan pengobatan sebagai berikut:

3.2.1 Diagram Alir Data Yang Diajukan

Gambar 3.8 Context Diagram (DFD level-0) Sistem Informasi Puskesmas Wedomu

Context Diagram atau DFD level-0 diatas apabila dilakukan pemilahan (Decomposition) akan didapatkan level berikutnya yaitu DFD level-1. Terdapat beberapa proses dalam DFD level-1 ini yang akan menghasilkan gambaran kemana tujuan data akan dilanjutkan dan menghasilkan bentuk entitas yang dapat dipakai sebagai database.

3.2.2. DFD Level-1 (Data Flow Diagram Level-1)

          DF Level-1 dari sistem  diatas dapat digambarkan sebagai berikut:  

Gambar 3.9 DFD Level_1 Sistem Informasi Wedomu

Proses di dalam DFD Level-1

Admin menyuruh pasien memeriksa  ke bagian rekam medis kemudian dari bagian rekam medis memberikan rekam medis pasien ke dokter/poli. Dari bagian poli/dokter memberikan rujukan lab untuk diproses di transaksi lab dari transaksi lab mengeluarkan tes lab di kasihkan ke laboratorium dari laboratorium mengeluarkan hasil tes lab untuk di proses di transaksi poli. Dari transaksi poli dokter menerima hasil tes lab kemudian dokter mengeluarkan hasil diagnosa dan resep untuk diproses di transaksi apotek, setelah di  proses di transaksi apotek, transaksi apotek memberikan resep obat ke apotek. Dari apotek mengeluarkan obat  untuk di proses lagi di transaksi apotek, dari proses transaksi apotek mengeluarkan kwitansi pembayaran ke administrasi/kasir. Dari administrasi/kasir mengeluarkan catatan pembayaran untuk di proses di transaksi pembayaran, dari transaksi pembayaran mengeluarkan data pembayaran ke admin. Dari admin mengeluarkan data transaksi untuk diproses di proses laporan kemudian dari proses laporan memberikan laporan data transaksi ke tata usaha.

3.2.3 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Rekam Medis

Gambar 3.10 DFD Level_2 Rekam Medis

Admin menyuru pasien memeriksa ke bagian rekam medis dari proses rekam medis memberikan rekam medis pasien ke dokter/poli. Dari proses rekam medis mengambil data pasien, transaksi poli, laboratorium, apotik.

3.2.4 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Transaksi Lab

Gambar 3.11 DFD Level_2 Transaksi Lab

Dari dokter atau poli memberikan rujukan lab untuk di proses di transaksi lab dari transaksi lab memberikan tes lab ke laboratorium. Dari proses Transaksi Lab mengambil data pemeriksaan lab, data dokter, data pasien, nomor pendaftaran untuk disimpan di detail lab.

3.2.5 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Transaksi Poli

.

Gambar 3.12 DFD Level_2 Transaksi Poli

Dari laboratorium memberikan hasil tes lab untuk di proses di transaksi poli. Dokter atau poli menerima hasil tes lab dari proses transaksi poli. Dari proses transaksi poli mengambil data diagnosa, datapoli, data pasien, data pendaftaran, untuk disimpan di detail poli.

3.2.6 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Transaksi Apotek

Gambar 3.13 DFD Level_2 Transaksi Apotek

Dari dokter atau poli memberikan hasil diagnosa dan resep untuk di proses di transaksi apotek dari proses transaksi apotek memberikan resep obat ke apotek. Dari apotek memberikan obat untuk diproses di transaksi apotek.dari transaksi apotek mengeluarkan kwitansi pembayaran ke administrasi/kasir. Dari proses transaksi apotek mengambil data obat, data pendaftaran, data pasien untuk di simpan di detail apotek.

3.2.7 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Transaksi Pembayaran

Gambar 3.14 DFD Level_2 Transaksi Pembayaran

Dari administrasi atau kasir mengeluarkan catatan pembayaran untuk di proses di transaksi pembayaran dari proses transaksi pembayaran mengeluarkan data pembayaran ke admin. Dari proses transaksi pembayaran mengambil data transaksi apotek, data transaksi lab, data detail poli untuk di simpan di transaksi pembayaran.

3.2.8 DFD Level-2(Data Flow Diagram Level-2)Laporan

Gambar 3.15 DFD Level_2 Laporan

Dari admin  memberikan data transaksi untuk di proses di laporan dari proses laporan memberikan laporan data transaksi ke tata usaha.

3.2.9 Entity Relationalship Diagram (ERD)

Dalam perancangan awal ERD pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien pada Puskesmas Wedomu ini terdapat entitas-entitas yang saling berhubungan yaitu: Pendaftaran, Pasien, Detail Poli, Dokter, Diagnosa, Detail Laboratorium, Pemeriksaan Laboratorium,  Detail Apotik, Obat. Tiap-tiap entitas dalam perancangan awal ERD mempunyai identification number (identifier) dan relationship (kardinalitas) dengan entitas lain yang dikonsepkan dalam bentuk Conceptual Data Model(CDM) seperti dibawah ini

PDM digambarkan tabel-tabel beserta record-record nya yang akan digunakan sebagai bahan pembuatan database. Hasil dari generate dari Conceptual Data Model dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.16  Conceptual Data Model (CDM)

Gambar diatas merupakan Conceptual Data Model dari sistem informasi Puskesmas Wedomu. Kemudian dilakukan generate (generasi) menjadi Physical

Data Model (PDM). Di dalam PDM digambarkan tabel-tabel beserta record-record nya yang akan digunakan sebagai bahan pembuatan database. Hasil dari generate dari Conceptual Data Model dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.17 Physical Data Model (PDM)

3.2.10 Kamus Data

Kamus data adalah fakta tentang data atau kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.Kamus data di buat berdasarkan arus data yang ada pada diagram alir data.Arus data di diagram alir data sifatnya global.Kamus data  digunakan untuk merancang input,laporan dan database.

Tabel 3.1  Kamus Data Dokter

Nama Field	Keterangan
Kode_dokter Nama Alamat Jabatan Jenis_kelamin Spesialisasi	Kode Dokter Nama Dokter Alamat Dokter Jabatan dokter Jenis Kelamin Dokter Spesialisasi dokter

Tabel 3.2  Kamus Data Pasien

Nama Field	Keterangan
Kd_pasien Nama Alamat Kota Tlpn Riwayat_kesehatan Tgl_lahir Jenis_Kelamin	Kode Pasien Nama Pasien Alamat Tinggal Pasien Kota Tempat tinggal Pasien Nomor Telepon pasien Riwayat kesehatan pasien Tanggal Lahir Pasien Jenis Kelamin Pasien

Tabel 3.3  Kamus Data diagnosa

Nama Field	Keterangan
Kd_Diagnosa Nama_diagnosa	Kode diagnosa Nama diagnosa

Tabel 3.4 Kamus Data Poli

Nama Field	Keterangan
Kode_poli Nama_poli Kode_dokter Tarif_poli	Kode Poli Nama poli Kode dokter Tarif pemeriksaan poli

Tabel 3.5  Kamus Data Pemeriksaan Lab

Nama Field	Keterangan
Kode_pemeriksaan Nama_pemeriksaan Tarif _Lab	Kode Pemeriksaan lab Nama pemeriksaan lab Tarif pemeriksaan laboratorium

Tabel 3.6    Kamus Data Obat

Nama Field	Keterangan
Kd_obat Nama_obat Harga Dosis Jenis Keterangan	Kode Obat Nama Obat Harga Obat Dosis Pemakaian Jenis Obat Keterangan obat

Tabel 3.7  Kamus Data Pendaftaran

Nama Field	Keterangan
No_transaksi Tgl_pendaftaran Kd_pasien Status	Nomor Transaksi Tanggal Pendaftaran Kode Pasien Status Pasien di puskesmas

Tabel 3.8  Kamus Data Transaksi Poli

Nama Field	Keterangan
Nomor_transaksi Nm_dokter Kd_dokter Nm_pasien Kd_diagnosa Nm_diagnosa Kd_poli Nm_poli Jumlah_pembayaran_poli	Nomor Transaksi Nama dokter Kode dokter pemerisksa Nama dokter Kode Diagnosa pasien Nama diagnosa Kode poli Nama poli Jumlah pembayaran

Tabel 3.9  Kamus Data Transaksi Laboratorium

Nama Field	Keterangan
Transaksi_nomor Nm_pasien Kd_pemeriksaan Nm_pemeriksaan Kd_Dokter Nama_Dokter Hasil Keterangan_hasil Jumlah_pembayaran _lab	Nomor Transaksi Nama pasien Kode pemeriksaan Nama pemeriksaan Kode Dokter pemeriksa Nama dokter Kode pemeriksaan laboratorium Keterangan hasil lab Jumlah pembayaran

Tabel 3.10  Kamus Data Transaksi Apotek

Nama Field	Keterangan
Transaksi_no Nm_pasien Kd_dokter Nm_dokter Identitas_obat Nm_obat Jumlah_obat Harga_obat Jumlah_pembayaran_apotek	Nomor transaksi pendaftaran Nama pasien Kode dokter Nama dokter Kode obat Nama obat Jumlah obat Harga obat Jumlah pembayaran

Tabel 3.11 Kamus Data Pembayaran

Nama Field	Keterangan
Nmr_transaksi Nama_pasien Nama_transaksi Tarif	Nomor Transaksi Nama pasien Nama transaksi Biaya

3.2.11 Normalisasi

Transaksi Pembayaran

0NF

1NF

2NF

3NF

Pasien

Pembayaran

Transaksi Apotik

0NF

1NF

2NF

3NF

Pasien

Pembayaran

Dokter

Apotik

Transaksi Poli

0NF

1NF

2NF

3NF

Dokter

Pasien

Diagnosa

Poli

Transaksi Laboratorium

0NF

1NF

2NF3NF

Pasien

Dokter

Pembayaran

Laboratorium

3.2.12 Desain Database

Desain database yang digunakan  pada PUSKESMAS WEDOMU adalah sebagai berikut:

Tabel 3.12  Dokter

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_dokter	Varchar	10	Primarykey
Nama	Varchar	30	-
Alamat	Varchar	50	-
Jabatan	Varchar	25	-
Jenis_kelamin	Varchar	10	-
Spesialis	Varchar	15	-

Tabel 3.13  Pasien

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_pasien	Varchar	10	Primarykey
Nama	Varchar	30	-
Alamat	Varchar	50	-
Kota	Number	15	-
No_Tlpn	Varchar	15	-
Riwayat_kesehatan	Varchar	50	-
Tgl_lahir	Date	-	-
Jenis_kelamin	Varchar	10	-

Tabel 3.14  Diagnosa

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_diagnosa	Varchar	10	Primarykey
Nama_diagnosa	Varchar	25	-

Tabel 3.15  Poli

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_poli	Varchar	10	Primarykey
Nama_poli	Varchar	30	-
Kode_dokter	Varchar	10	-
Tarif_poli	Number	11	-

Tabel 3.16  Pemeriksaan Laboratorium

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_pemeriksaan	Varchar	10	Primarykey
Nama_pemeriksaan	Varchar	30	-
Tarif _Lab	Number	11	-

Tabel 3.17  Obat

Field Name	Type	Size	Keterangan
Kode_Obat	Varchar	10	Primarykey
Nama_obat	Varchar	20	-
Harga	Number	11	-
Dosis	Varchar	10	-
Jenis	Varchar	10	-
Keterangan	Varchar	20	-

Tabel 3.18  Pendaftaran

Field Name	Type	Size	Keterangan
Nomor_transaksi	Varchar	15	Primarykey
Tanggal_pendaftaran	Date	-	-
Kode_pasien	Varchar	10	-
Status	Varchar	1	-

Tabel 3.19  Transaksi Poli

Field Name	Type	Size	Keterangan
Nomor_transaksi	Varchar	15	Primarykey
Nama_dokter	Varchar	30	-
Kode_dokter	Varchar	10	-
Nama_pasien	Varchar	30	-
Kode_diagnosa	Varchar	10	-
Nama_diagnosa	Varchar	25	-
Kode_poli	Varchar	10	-
Nama_poli	Varchar	30	-
Jumlah_pembayaran_ Poli	Number	11	-

Tabel 3.20 Transaksi Laboratorium

Field Name	Type	Size	Keterangan
Transaksi_nomor	Varchar	15	Primarykey
Nama_pasien	Varchar	30	-
Kode_pemeriksaan	Varchar	10	-
Nama_pemeriksaan	Varchar	30	-
Kode_dokter	Varchar	10	-
Nama_dokter	Varchar	50	-
Hasil	Varchar	30	-
Keterangan_hasil	Varchar	30	-
Jumlah_pembayaran_ Lab	Number	11	-

Tabel 3.21  Transaksi Apotek

Field Name	Type	Size	Keterangan
Transaksi_no	Varchar	15	Primarykey
Nama_pasien	Varchar	30	-
Kode_Dokter	Varchar	10	-
Nama_Dokter	Varchar	50	-
Identitas_Obat	Varchar	10	-
Nama_Obat	Varchar	30	-
Jumlah_obat	Number	11	-
Harga_obat	Number	11	-
Jumlah_pembayaran_ Apotek	Number	11	-

Tabel 3.22  Pembayaran

Field Name	Type	Size	Keterangan
Nomor_transaksi	Varchar	15	Primarykey
Nama_pasien	Varchar	30	-
Nama_transaksi	Varchar	50	-
Tarif	Number	11	-

3.2.13    Perancangan Input Output

Gambar 3.18 Desain Master Dokter

Gambar 3.19 Desain Master Pasien

Gambar 3.20 Desai Master Obat

Gambar 3.21 Desain Master pemeriksaan Laboratorium

Gambar 3.22 Desain Master Diagnosa

 

Gambar 3.21 Desain Master Poli

Baru

Edit

Simpan

Batal

Hapus

 

Gambar 3.23 Desain Master Poli

Gambar 3.24 Desain Transaksi Pendaftaran

 

Gambar 3.25 Desain Transaksi Poli Klinik

 

Gambar 3.26 Desain Transaksi Rujukan Laboratorium

 

Gambar 3.27 Desain Transaksi Apotek

 

Gambar 3.28 Desain Transaksi Administrasi Pembayaran

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Implementasi Sistem

            Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistim yang ada dalam dokumen guna disetujui dan menguji, menginstal serta memulai menggunakan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki. Dalam bab ini akan dijelaskan tentang konfigurasi hadware dan software, petunjuk instalasi, petunjuk pengoperasian program serta pengujian hasil.

4.2. Instalasi Program

            Instalasi program berfumgsi untuk menjalankan suatu program yang diinginkan. Sedangkan instalasi itu sendiri berhubungan dengan hardware dan software sebagai instalasi. Hardware sebagai media menginstal dan software sebagai sesuatu yang diinstal. Instalasi program juga merupakan hal memasang suatu kumpulan instruksi yang harus dilakukan komputer. Dalam pembuatan program ini, digunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0, dimana menginstal program tersebut diperlukan software dan hardware dengan spesifikasi tertentu yang akan dijelaskan pada sub bab dibawah ini.

4.2.1. Konfigurasi Hardware Dan Software Yang Dibutuhkan

            1.Software yang digunakan adalah :

·         Sistem operasi windos 9X/2000/NT/XP

            2. Hardware yang dibutuhkan adalah :

·         Prosesor minimal Pentium II 233 atau setara Pentium

·         RAM  minimal 64 MB (direkomendasikan 128 MB)

·         Harddisk minimal 2 GB

            Langkah-langkah untuk menginstal program sistem  informasi puskesmas ini adalah sebagai berikut :

1.      Masukan CD yang berisi file program

2.      Copy File program dari CD ke harddisk

3.      Jalankan setup dengan klik dua kali pada icon

4.      Ikuti printah yang ada sampai finish

5.      Setelah selesai, restart kembali

6.      Untuk menjalankan program klik dua kali pada puskesmas.exe

4.2.2. Petunjuk Pengoperasian Program Beserta Hasil Pengujian

            Program ini dapat dioperasikan dengan mudah, langka-langkah yang harus diperhatikan dan dijalankan untuk mengoperasikan program ini adalah sebagai berikut:

1. Klik dua kali pada file exe pada program puskesmas
2. Sebelum melakukan kegiatan maka dimenu utama terdapat login yang berguna untuk memfokuskan pekerjaan user dengan menggunakan option yang terlihat seperti terlihat pada gambar 4.1 dibawah ini.

Gambar 4.1. Tampilan login

Setelah melakukan login maka akan muncul menu utama sepeti terlihat pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4.2 Tampilan menu utama

3. Pada menu utama ini mempunyai menu yaitu memulai aktifitas dan laporan. Menu-menu tersebut juga mempunyai sub menu, yaitu pada menu file mempunyai sub menu keluar. Seperti terlihat pada gambar 4.3 dibawah ini.

Gambar 4.3 Tampilan menu file dengan sub menu keluar

4. Pada menu master terdapat dokter, pasien, obat, laboatorium, diagnosa, poli. Seperti terlihat pada gambar 4.4 dibawah ini.

Gambar 4.4 Tampilan dengan sub menu master

5. Pada menu transaksi terdapat pendaftaran, rekam medis pasien, poli, rujukan laboratorium, apotek dan administrasi pembayaran. Seperti terlihat pada gambar 4.5 dibawah ini.

Gambar 4.5 Tampilan dengan sub menu transaksi

6. Pada menu laporan ini terdapat laporan dokter, laporan pasien, laporan transaksi. Di dalam sub menu laporan transaksi terdapat poli klinik, laboratorium, apotek. Seperti terlihat pada gambar 4.6 dibawah ini.

Gambar 4.6 Tampilan dengan sub menu laporan

7. Menu  Master

             Klik pada menu dokter maka akan muncul seperti gambar 4.7

Gambar 4.7 Tampilan form data dokter

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data identitas dokter sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data dokter.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data dokter.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

             Klik pada menu pasien maka akan muncul seperti gambar 4.8

Gambar 4.8 Tampilan form data pasien

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data identitas pasien sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data pasien.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data pasien.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

             Klik pada menu obat maka akan muncul seperti gambar 4.9

Gambar 4.9 Tampilan form data obat

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data obat sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data obat.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data obat.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

             Klik pada menu laboratorium maka akan muncul seperti gambar 4.10

Gambar 4.10 Tampilan form data laboratorium

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data laboratorium sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data laboratorium.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data laboratorium.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

            Klik pada menu diagnosa maka akan muncul seperti gambar 4.11

Gambar 4.11 Tampilan form data diagnosa

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data diagnosa sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data diagnosa.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data diagnosa.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

            Klik pada menu poli maka akan muncul seperti gambar 4.12

Gambar 4.12 Tampilan form data poli

·         Klik tombol baru untuk memulai pengisian, isikan data poli sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut dan data yang sudah tersimpan dapat kita lihat pada Data Grid di form.

·         Klik tombol edit pada saat terjadi kesalahan saat pengisian form data poli.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form data poli.

·         Klik tombol hapus untuk menghapus data yang sudah tersimpan pada Data Grid di form.

8. Menu Transaksi

             Klik pada menu  transaksi pendaftaran maka akan muncul seperti gambar 4.13

Gambar 4.13 Tampilan form data transaksi pendaftaran

·         Isikan data pendaftaran sesuai pada isian yang ada pada form.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data pendaftaran.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan pada saat pengisian form pendaftaran.

             Klik pada menu transaksi rekam medis maka akan muncul seperti gambar 4.14

Gambar 4.14 Tampilan form data transaksi rekam medis

·         Klik tombol bintang untuk melakukan pencarian data pasien.

·         Klik tombol tampil untuk menampilkan data rekam medis pasien

             Klik pada menu transaksi poli maka akan muncul seperti gambar 4.15

Gambar 4.15 Tampilan form data transaksi poli

·         Klik tombol bintang untuk melakukan pencarian data.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi poli.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan transaksi poli.

             Klik pada menu transaksi rujukan laboratorium maka akan muncul seperti gambar 4.16

Gambar 4.16 Tampilan form data transaksi laboratorium

·         Klik tombol bintang untuk melakukan pencarian data.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi laboratorium.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan transaksi laboratorium.

             Klik pada menu transaksi apotek maka akan muncul seperti gambar 4.17

Gambar 4.17 Tampilan form data transaksi apotek

·         Klik tombol bintang untuk melakukan pencarian data.

·         Klik tombol simpan untuk menyimpan data transaksi apotek.

·         Klik tombol batal untuk membatalkan transaksi pembayaran.

             Klik pada menu transaksi administrasi pembayaran maka akan muncul seperti gambar 4.18

Gambar 4.18 Tampilan form data transaksi administrasi pembayaran

·         Klik tombol bintang untuk melakukan pencarian data.

·         Klik tombol tampil untuk menampilkan transaksi pembayaran.

9. Menu Laporan

            Apabila kita memilih laporan dokter maka akan muncul gambar 4.19

Gambar 4.19 Tampilan hasil cetak laporan dokter

             Apabila kita memilih laporan pasien maka akan muncul gambar 4.20

Gambar 4.20 Tampilan hasil cetak laporan pasien

             Apabila kita memilih laporan transaksi maka akan muncul poliklinik, laboratorium, apotek.

·         Apabila kita memilih poliklinik maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini

·         Sebelum menekan tombol tampilkan kita harus melihat dari tanggal berapa sampai tanggal berapa yang ingin kita lihat baru menekan tombol tampilkan maka akan muncul gambar 4.21

Gambar 4.21 Tampilan hasil cetak laporan poliklinik

·         Apabila kita memilih laboratorium maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini

·         Sebelum menekan tombol tampilkan kita harus melihat dari tanggal berapa sampai tanggal berapa yang ingin kita lihat baru menekan tombol tampilkan maka akan muncul gambar 4.22

Gambar 4.22 Tampilan hasil cetak laporan laboratorium

·         Apabila kita memilih apotek maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini

·         Sebelum menekan tombol tampilkan kita harus melihat dari tanggal berapa sampai tanggal berapa yang ingin kita lihat baru menekan tombol tampilkan maka akan muncul gambar 4.23

Gambar 4.23 Tampilan hasil cetak laporan Apotek

BAB V

PENUTUP

5.1    Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Puskesmas Wedomu serta hasil pembahasan yang didasarkan kepada teori – teori yang relevan dengan masalah  yang dibahas, Puskesmas Wedomu ini dibangun dengan metode sistem informasi. Adapun tahapan – tahapan tersebut antara lain : analysis, design, coding dan implementasi.

Proses analysis dan design digambarkan dengan Badan Alir Diagram (BAD), Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), proses tersebut digambarkan dengan Microsoft Office Visio 2003, Powerdesigner 6 maupun Powerdesigner 10. Proses pengkodean menggunakan bahasa pemrograman  Visula Basic 6.0 sedangkan untuk databasenya menggunakan Navicat for MySQL sehingga dapat mengelola lebih dari satu database dengan jumlah record yang besar.

Sistem informasi rekam medis pada puskesmas ini digunakan untuk membantu mempermudah pasien dan semua dokter atau perawat yang bertugas di dalam puskesmas.

5.2    Saran

   Untuk mampu bersaing di era sekarang ini, maka balai puskesmas harus selalu meningkatkan pelayanan dan sistem yang ada pada balai puskesmas tersebut.Salah satu pendukung meningkatnya pelayanan dan sistem yaitu dengan adanya sistem informasi penerimaan pasien.

Penulis menyadari sistem informasi ini masih jauh dari sempurnah, untuk itu penulis menyarankan kepada pembaca untuk dapat mengembangkan sistim informasi ini menjadi lebih baik untuk masa yang akan datang, terutama masalah keamanan data seperti login, pengolahan data pasien juga pada bagian lainnya

Untuk itu diperlukan inovasi-inovasi baru beserta ide-ide kreatif progremer yang mengembangkan program sistem informasi ini.

BAB V

PENUTUP

5.1    Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Puskesmas Wedomu serta hasil pembahasan yang didasarkan kepada teori – teori yang relevan dengan masalah  yang dibahas, Puskesmas Wedomu ini dibangun dengan metode sistem informasi. Adapun tahapan – tahapan tersebut antara lain : analysis, design, coding dan implementasi.

Proses analysis dan design digambarkan dengan Badan Alir Diagram (BAD), Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), proses tersebut digambarkan dengan Microsoft Office Visio 2003, Powerdesigner 6 maupun Powerdesigner 10. Proses pengkodean menggunakan bahasa pemrograman  Visula Basic 6.0 sedangkan untuk databasenya menggunakan Navicat for MySQL sehingga dapat mengelola lebih dari satu database dengan jumlah record yang besar.

Sistem informasi rekam medis pada puskesmas ini digunakan untuk membantu mempermudah pasien dan semua dokter atau perawat yang bertugas di dalam puskesmas.

5.2    Saran

   Untuk mampu bersaing di era sekarang ini, maka balai puskesmas harus selalu meningkatkan pelayanan dan sistem yang ada pada balai puskesmas tersebut.Salah satu pendukung meningkatnya pelayanan dan sistem yaitu dengan adanya sistem informasi penerimaan pasien.

Penulis menyadari sistem informasi ini masih jauh dari sempurnah, untuk itu penulis menyarankan kepada pembaca untuk dapat mengembangkan sistim informasi ini menjadi lebih baik untuk masa yang akan datang, terutama masalah keamanan data seperti login, pengolahan data pasien juga pada bagian lainnya

Untuk itu diperlukan inovasi-inovasi baru beserta ide-ide kreatif progremer yang mengembangkan program sistem informasi ini.

ABSTRAKSI

Albertus Kristoforus Mau 2010. “Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Pada Puskesmas Wedomu Kab.Belu Kec. Tasifeto Timur Nusa Tenggara Timur . Tugas Akhir, Jurusan Sistem Informasi Universitas Merdeka Malang. Dosen Pembimbing Fikri Amrullah,Mcomp.

Kata-kata Kunci : Teknik Informatika,Puskesmas,Pasien,Rekam Medis.

         

Pasien adalah seseorang yang menerima perawatan medis. Sering kali, pasien menderita penyakit atau cedera dan memerlukan bantuan dokter untuk memulihkannya. Kata pasien dari bahasa Indonesia analog dengan kata patient dari bahasa Inggris. Patient diturunkan dari bahasa Latin yaitu patiens yang memiliki kesamaan arti dengan kata kerja pati yang artinya "menderita".

Rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen mengenai identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lainnya yang diterima pasien pada sarana-sarana kesehatan, baik rawat jalan maupun rawat inap.

Untuk itu, dibutuhkan suatu Sistem Informasi Rekam Medis Pasien yang akan mampu mempermudah semua data yang berhubungan dengan pasien lama dan baru yang ada sehingga Sistem Informasi tersebut dapat  meningkatkan kualitas penanganan pelayanan pasien yang mencangkup pelayanan pasien baru dan lama, bagian pendaftaran, administrasi/kasir, tata usaha, laboratorium, poli/dokter dan apotek untuk dapat meningkatkan accuraty pengambilan keputusan. Kinerja dari dokter, bidan, mantri akan menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga profesionalisme kerja akan bisa dirasakan oleh semua pihak, baik dari pihak Puskesmas sendiri ataupun pasien.

Semoga Sistem Informasi ini mampu memberikan pelayanan yang baik dan membantu kinerja dokter, bidan, mantri di Puskesmas Wedomu sehingga menjadi perusahaan yang maju dan terdepan.